Warum Low-Code und No-Code im BPM immer relevanter werden

Die Anforderungen an moderne Organisationen steigen kontinuierlich: Prozesse sollen schneller angepasst, neue Anforderungen kurzfristig umgesetzt und digitale Lösungen ohne lange Entwicklungszyklen bereitgestellt werden.

Gleichzeitig stoßen klassische IT-Abteilungen häufig an ihre Kapazitätsgrenzen. Backlogs wachsen, Priorisierung wird schwieriger und fachliche Anforderungen bleiben zu lange liegen.

Genau in diesem Spannungsfeld gewinnen Low-Code- und No-Code-Plattformen an Bedeutung. Sie versprechen, die Entwicklung von Anwendungen und Prozessen deutlich zu beschleunigen und Fachbereiche stärker einzubinden.

Im Kontext des Business Process Management (BPM) eröffnen sich dadurch neue Möglichkeiten – aber auch neue Herausforderungen.

Was Low-Code und No-Code im Prozessmanagement bedeuten

Low-Code- und No-Code-Plattformen ermöglichen es, Prozesse, Workflows und Anwendungen mit minimalem oder ganz ohne klassische Programmierung zu erstellen.

Typische Merkmale sind:

• visuelle Modellierung von Prozessen und Logiken
• vorkonfigurierte Komponenten und Templates
• Drag-and-Drop-Oberflächen
• integrierte Schnittstellen zu bestehenden Systemen

Während Low-Code in der Regel noch technisches Verständnis erfordert, richtet sich No-Code stärker an Fachanwender ohne Programmierkenntnisse.

Für das Prozessmanagement bedeutet das: Die Distanz zwischen fachlicher Anforderung und technischer Umsetzung wird deutlich reduziert.

Chancen: Geschwindigkeit und Nähe zum Fachbereich

Der größte Vorteil von Low-Code und No-Code liegt in der Beschleunigung von Veränderungsprozessen.

Schnellere Umsetzung von Prozessverbesserungen

Anpassungen an Prozessen können direkt umgesetzt werden, ohne lange Entwicklungszyklen. Das ermöglicht eine deutlich höhere Reaktionsgeschwindigkeit auf neue Anforderungen.

Gerade in dynamischen Umfeldern ist das ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Stärkere Einbindung der Fachbereiche

Fachbereiche kennen ihre Prozesse am besten. Wenn sie selbst in der Lage sind, Workflows zu modellieren oder anzupassen, entstehen Lösungen, die näher an der Realität sind.

Dies reduziert Missverständnisse und verbessert die Qualität der Ergebnisse.

Entlastung der IT

Standardisierte Anwendungsfälle können durch Fachbereiche selbst umgesetzt werden. Die IT kann sich stärker auf komplexe, geschäftskritische Themen konzentrieren.

Das führt insgesamt zu einer effizienteren Nutzung knapper Ressourcen.

Grenzen: Wo Low-Code an seine Limits stößt

So groß die Vorteile sind, Low-Code und No-Code sind kein Allheilmittel.

Komplexe Integrationen und Speziallogik

Bei komplexen Systemlandschaften oder spezifischen Anforderungen stoßen visuelle Plattformen schnell an Grenzen. Individuelle Entwicklungen bleiben hier oft unverzichtbar.

Skalierbarkeit und Wartbarkeit

Unstrukturierte Entwicklungen durch viele unterschiedliche Nutzer können zu schwer wartbaren Lösungen führen. Ohne klare Standards entsteht schnell eine neue Form von Schatten-IT.

Abhängigkeit von Plattformen

Low-Code-Lösungen sind häufig stark an bestimmte Anbieter gebunden. Das kann langfristig zu Abhängigkeiten führen, etwa bei Weiterentwicklung, Lizenzkosten oder Migrationen.

Typische Risiken in der Praxis

Neben den technischen Grenzen gibt es auch organisatorische Herausforderungen.

Unkontrolliertes Wachstum

Ohne Governance entstehen schnell viele isolierte Anwendungen und Prozesse. Die Übersicht geht verloren und Synergien werden nicht genutzt.

Fehlende Standards

Unterschiedliche Modellierungsansätze, Benennungen oder Logiken erschweren die Zusammenarbeit und erhöhen den Wartungsaufwand.

Sicherheits- und Compliance-Themen

Wenn Fachbereiche eigenständig Anwendungen entwickeln, können Datenschutz- oder Sicherheitsanforderungen übersehen werden.

Best Practices für den erfolgreichen Einsatz

Um die Vorteile von Low-Code und No-Code im Prozessmanagement zu nutzen, ohne die Risiken zu erhöhen, haben sich einige bewährte Vorgehensweisen etabliert.

Klare Governance etablieren

Eine zentrale Steuerung definiert:

• welche Plattformen genutzt werden
• welche Standards gelten
• welche Rollen und Verantwortlichkeiten existieren

Dies schafft Verbindlichkeit und verhindert Wildwuchs.

Citizen Developer gezielt befähigen

Fachanwender sollten nicht sich selbst überlassen werden. Schulungen, Leitfäden und Best Practices helfen dabei, qualitativ hochwertige Lösungen zu entwickeln.

Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis für Prozesse, Daten und Modellierung zu schaffen.

Wiederverwendbare Bausteine nutzen

Standardisierte Komponenten, etwa für Genehmigungsprozesse oder Integrationen, erhöhen die Effizienz und reduzieren Fehler.

Gleichzeitig fördern sie Konsistenz über verschiedene Anwendungen hinweg.

Enge Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereich

Low-Code ersetzt nicht die IT, sondern verändert ihre Rolle. Erfolgreiche Organisationen setzen auf Kooperation:

• IT stellt Plattformen und Standards bereit
• Fachbereiche entwickeln und optimieren Prozesse
• beide Seiten arbeiten eng zusammen

Die Rolle von BPM als strukturierender Rahmen

Business Process Management bleibt auch im Low-Code-Zeitalter essenziell. Es liefert die methodische Grundlage für strukturierte, konsistente und nachhaltige Prozessgestaltung.

Ohne BPM besteht die Gefahr, dass zwar schnell Lösungen entstehen, diese jedoch nicht in eine übergreifende Prozessarchitektur eingebettet sind.

Prozessmodelle, klare Verantwortlichkeiten und definierte Standards sorgen dafür, dass Low-Code-Initiativen langfristig erfolgreich bleiben.

Fazit

Low-Code und No-Code verändern das Prozessmanagement grundlegend. Sie ermöglichen schnellere Umsetzung, stärkere Einbindung der Fachbereiche und eine effizientere Nutzung von Ressourcen.

Gleichzeitig entstehen neue Herausforderungen in Bezug auf Governance, Sicherheit und Wartbarkeit.

Der Schlüssel liegt in einem ausgewogenen Ansatz: Organisationen, die klare Rahmenbedingungen schaffen, Fachbereiche gezielt befähigen und BPM als strukturelle Grundlage nutzen, können die Vorteile von Low-Code voll ausschöpfen – ohne die Kontrolle über ihre Prozesslandschaft zu verlieren.