Warum klassische Prozesssteuerung an ihre Grenzen stößt

Viele Unternehmen haben ihre Prozesslandschaften über Jahre hinweg auf Basis zentraler Anwendungen und monolithischer Systeme aufgebaut. Geschäftsprozesse wurden häufig innerhalb eines einzelnen ERP-, CRM- oder Workflow-Systems modelliert und ausgeführt.

Mit der zunehmenden Digitalisierung verändert sich dieses Bild jedoch grundlegend. Moderne IT-Landschaften bestehen heute oft aus einer Vielzahl spezialisierter Anwendungen, Cloud-Dienste und Microservices. Geschäftsprozesse verteilen sich über unterschiedliche Systeme und Organisationseinheiten hinweg.

Dadurch entsteht eine neue Herausforderung: Wie können Prozesse gesteuert werden, wenn sie nicht mehr in einem zentralen System stattfinden?

Genau hier gewinnen Event-Driven Architectures (EDA) und Microservices an Bedeutung. Sie ermöglichen flexible, skalierbare Systeme – erhöhen gleichzeitig aber die Komplexität der Prozesssteuerung. Business Process Management übernimmt dabei eine wichtige Rolle, um verteilte Abläufe transparent und steuerbar zu machen.

Was Event-Driven BPM bedeutet

Im klassischen BPM wird ein Prozess häufig durch einen definierten Ablauf gesteuert. Aktivitäten folgen einer festen Sequenz und werden zentral orchestriert.

Event-Driven BPM verfolgt einen anderen Ansatz.

Hier werden Prozesse durch Ereignisse ausgelöst und vorangetrieben. Ein Event signalisiert, dass etwas passiert ist, beispielsweise:

• eine Bestellung wurde aufgegeben
• eine Zahlung ist eingegangen
• ein Vertrag wurde freigegeben
• ein Sensorwert hat einen Grenzwert überschritten

Diese Ereignisse werden von anderen Systemen oder Services verarbeitet und lösen weitere Aktionen aus.

Dadurch entstehen hochflexible Prozessabläufe, die sich dynamisch an Ereignisse anpassen können.

Die Rolle von Microservices in modernen Prozesslandschaften

Microservices verfolgen das Ziel, große Anwendungen in kleinere, unabhängige Komponenten aufzuteilen.

Jeder Service übernimmt dabei eine klar definierte fachliche Verantwortung.

Beispiele sind:

• Kundenverwaltung
• Auftragsbearbeitung
• Rechnungsstellung
• Versandabwicklung

Diese Services können unabhängig entwickelt, betrieben und skaliert werden.

Für die IT bietet dies erhebliche Vorteile:

• höhere Flexibilität
• schnellere Entwicklungszyklen
• bessere Skalierbarkeit
• geringere Abhängigkeiten zwischen Teams

Gleichzeitig entsteht jedoch eine neue Herausforderung: Geschäftsprozesse verlaufen nun über viele einzelne Services hinweg.

Warum BPM in verteilten Architekturen wichtiger wird

Mit zunehmender Verteilung verschwindet häufig die zentrale Sicht auf den Gesamtprozess.

Jeder Microservice kennt nur seinen eigenen Aufgabenbereich. Das End-to-End-Verständnis eines Geschäftsprozesses geht dadurch leicht verloren.

Transparenz über Prozessgrenzen hinweg

BPM schafft eine fachliche Sicht auf Prozesse, unabhängig von technischen Systemgrenzen.

Dadurch wird sichtbar:

• welche Services beteiligt sind
• wie Informationen fließen
• wo Abhängigkeiten bestehen
• welche Prozessziele erreicht werden sollen

Diese Transparenz ist entscheidend für Steuerung und Optimierung.

Verbindung von Fachlichkeit und Technologie

Während Microservices technische Verantwortlichkeiten strukturieren, beschreibt BPM die fachliche Perspektive.

Erst das Zusammenspiel beider Ansätze ermöglicht eine konsistente Prozessarchitektur.

Orchestrierung und Choreografie: Zwei unterschiedliche Ansätze

Bei der Steuerung verteilter Prozesse haben sich zwei grundlegende Muster etabliert.

Orchestrierung

Bei der Orchestrierung existiert eine zentrale Instanz, die den Prozessablauf steuert.

Diese Instanz entscheidet:

• welcher Service aufgerufen wird
• wann Aktivitäten gestartet werden
• wie Ausnahmen behandelt werden

Vorteile sind:

• hohe Transparenz
• klare Prozesslogik
• einfache Nachvollziehbarkeit

Der Nachteil liegt in einer stärkeren zentralen Abhängigkeit.

Choreografie

Bei der Choreografie existiert keine zentrale Steuerung.

Stattdessen reagieren Services eigenständig auf Ereignisse anderer Services.

Ein Beispiel:

• Bestellung erzeugt Event
• Zahlungsservice reagiert auf Event
• Versandservice reagiert auf Zahlungsbestätigung
• Benachrichtigungsservice informiert den Kunden

Dieser Ansatz erhöht die Flexibilität, erschwert jedoch die Übersicht über den Gesamtprozess.

Chancen von Event-Driven BPM

Die Kombination aus BPM, Events und Microservices bietet zahlreiche Vorteile.

Höhere Agilität

Neue Prozessschritte oder Services können häufig integriert werden, ohne bestehende Abläufe grundlegend zu verändern.

Dadurch lassen sich Geschäftsanforderungen schneller umsetzen.

Verbesserte Skalierbarkeit

Einzelne Services können unabhängig voneinander skaliert werden. Besonders bei stark schwankenden Lasten bietet dies erhebliche Vorteile.

Höhere Resilienz

Fällt ein einzelner Service aus, muss nicht zwangsläufig der gesamte Prozess stillstehen. Moderne Event-Architekturen können Ausfälle oft besser kompensieren als monolithische Systeme.

Herausforderungen in der Praxis

Trotz aller Vorteile bringen Event-Driven Architectures neue Herausforderungen mit sich.

Komplexität steigt erheblich

Verteilte Prozesse sind schwieriger zu verstehen als zentrale Workflows. Ereignisse, Services und Datenflüsse müssen sauber dokumentiert und überwacht werden.

Ohne klare Architekturprinzipien entsteht schnell eine schwer beherrschbare Systemlandschaft.

Monitoring und Nachvollziehbarkeit

In klassischen BPM-Systemen lässt sich meist leicht nachvollziehen, wo sich ein Prozess befindet.

Bei verteilten Architekturen ist dies deutlich anspruchsvoller. Unternehmen benötigen zusätzliche Mechanismen für:

• Event Monitoring
• Distributed Tracing
• Prozess-Monitoring
• Observability

Nur so bleibt die Kontrolle über komplexe Abläufe erhalten.

Fehler- und Ausnahmebehandlung

In verteilten Systemen treten Fehler zwangsläufig auf. Netzwerkprobleme, Zeitüberschreitungen oder temporäre Ausfälle müssen bereits bei der Prozessgestaltung berücksichtigt werden.

Resilienz wird damit zu einem festen Bestandteil des Prozessdesigns.

Best Practices für die Einführung

Organisationen, die Event-Driven BPM erfolgreich etablieren möchten, sollten einige Grundprinzipien beachten.

Fachliche Prozesse zuerst modellieren

Die Prozessarchitektur sollte nicht von technischen Services ausgehen, sondern von fachlichen Zielen und Geschäftsprozessen.

Ereignisse bewusst definieren

Events sollten klar benannt und fachlich verständlich sein. Sie bilden die Kommunikationsgrundlage der gesamten Architektur.

Transparenz sicherstellen

Monitoring, Process Mining und BPM-Tools sollten frühzeitig integriert werden, um End-to-End-Prozesse nachvollziehbar zu machen.

Governance etablieren

Klare Standards für Services, Events und Prozessmodellierung verhindern unkontrolliertes Wachstum und fördern die Wiederverwendbarkeit.

Fazit

Event-Driven Architectures und Microservices verändern die Art und Weise, wie Geschäftsprozesse umgesetzt werden. Prozesse werden flexibler, skalierbarer und besser an moderne digitale Anforderungen angepasst.

Gleichzeitig steigt jedoch die Komplexität der Prozesssteuerung erheblich. Business Process Management gewinnt dadurch nicht an Bedeutungslosigkeit – im Gegenteil.

BPM wird zum verbindenden Element zwischen fachlicher Prozesssicht und technischer Systemlandschaft. Unternehmen, die Event-Driven BPM, Microservices und eine klare Governance miteinander kombinieren, schaffen die Grundlage für eine agile und zukunftsfähige Prozessarchitektur.